第七章 附則
Version 1.2 by Moris Chao on 2025/05/12 02:36
7.1 修訂記錄
為確保章則彙編內容隨時反映最新制度與流程，所有修訂均需記錄於本節。每次修訂應註明章節、修改內容摘要、版本號與負責人。
修訂紀錄表（範例格式）
| 版本號 | 修訂日期 | 修訂章節 | 修訂內容摘要 | 修訂人 | 審核人 |
|---|---|---|---|---|---|
| V1.0 | 2025/04/15 | 全文 | 初版建立，含1~7章 | 趙俊米 | 董事長 |
| V1.1 | yyyy/mm/dd | 第三章、第五章 | 調整報帳流程與出貨方式 | ○○○ | ○○○ |
| V1.2 | yyyy/mm/dd | 第四章 | 增列自動化點檢項目 | ○○○ | ○○○ |
📌 修訂前後的歷史版本應保存於「制度資料夾／歷史版本」中，以供日後稽核或回溯。
7.2 版本管理與發佈流程
7.2.1 版本管理原則
- 本文件採用版本編號制（Vx.y），x 表示重大變更，y 表示小幅修訂
- 每次版本更新應保留歷史版本，並以日期命名副本備份
7.2.2 發佈機制
- 草擬：由部門主管或制度負責人起草
- 審核：由該流程相關部門主管及總經理簽核
- 發佈：由行政部統一公告並存放於 Google Drive / 文件管理系統
- 員工接收：所有同仁須於公告後七日內閱讀並確認了解
7.2.3 文件授權與權責
- 文件歸屬單位：依章節分類，各部門主管負責維護內容
- 行政部為彙編管理與發佈單位
- 未經授權不得自行複製、修改或另行發布文件內容